Funktionen
Alles, was Leasy kann
Für den Betrieb so einfach wie ein Chat, für das Büro so vollständig wie es sein muss.
Belege abgeben
Der Kern: alles, was ein Geschäftsvorfall ist, kommt rein und wird erfasst.
- Foto mit dem Handy, auch mehrere auf einmal
- PDF und Bilder aus Dateien, auch HEIC vom iPhone
- Eigene Belegadresse je Betrieb: Mails weiterleiten, Anhänge werden Belege
- E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) direkt aus dem XML
- Doppelte werden am Fingerabdruck erkannt, nichts geht verloren
- Fortlaufende Belegnummern je Jahr, Originale unveränderbar
- Teilen-Menü am Android-Handy: PDF aus der Mail, Foto aus der Galerie, fertig
- Eigenbeleg, wenn das Original fehlt, mit Begründung und Unterschrift
- Ohne Netz abgeben: das Handy merkt sich den Beleg und lädt ihn später hoch
- Prüft das Foto vor dem Hochladen: zu dunkel oder verwackelt? Erst fragen, dann senden
Erfassen und prüfen
Vorerfassung, feste Regeln, ein Mensch gibt frei.
- Aussteller, Datum, Nummer, Beträge je Steuersatz, Zahlungsart, Positionen
- Summen nachgerechnet, Pflichtangaben nach § 14 UStG geprüft
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 € nach § 33 UStDV
- Vorkontierung SKR03 oder SKR04 mit Quelle: Regel, Historie, Kostenart
- Rückfragen als offene Punkte: Datum fehlt, privat oder geschäftlich?
- Jede Freigabe und jede Änderung im Protokoll
- Geschäftsessen: Anlass und Gäste werden abgefragt, 70/30-Aufteilung gerechnet
- Mehrseitige PDF mit mehreren Belegen in einzelne Belege trennen
Chat und Sprache
Reden statt Formulare.
- Ein Chat je Betrieb mit dem Buchhalter, Fragen hängen am Beleg
- Sprachnachrichten werden mitgeschrieben
- „War bar, am Dienstag“ wird am Beleg umgesetzt
- Antworten am Werktag, Hinweise aus der Prüfung sofort
Rechnungen schreiben
Für die eigenen Kunden, gleich richtig.
- Kundenstamm mit Kundennummern und Zahlungsziel
- Positionen mit Menge, Einheit, Steuersatz, Summen je Satz
- PDF mit allen Pflichtangaben, XRechnung eingebettet und als XML
- Nummernkreis lückenlos, Entwurf bis zum Stellen frei änderbar
- Per Mail an den Kunden, offene Posten und Überfällige im Blick
- Jede gestellte Rechnung ist automatisch ein Beleg in der Buchführung
- Angebote mit eigenem Nummernkreis, bei Zusage mit einem Klick zur Rechnung
- Wiederkehrende Rechnungen monatlich, vierteljährlich, jährlich
- Zahlungserinnerung und Mahnstufen als Brief und Mail
- Bauleistung nach § 13b: ohne Umsatzsteuer, mit Pflichtsatz und passender E-Rechnung
Kasse und Bank
Bargeld und Konto, GoBD-fest.
- Kassenbuch mit laufender Nummer, Bestand nach jeder Buchung, Storno statt Löschen
- Kasse kann nicht ins Minus, Kassensturz mit Zählprotokoll je Schein und Münze
- Kontoauszüge als CSV der Bank oder CAMT.053 einlesen
- Umsätze automatisch Belegen zuordnen, Rest mit einem Klick
- Zahlungen ohne Beleg sofort sichtbar
- Eigene Rechnungen werden bei Zahlungseingang als bezahlt markiert
- Dauerbelege: Miete, Leasing, Versicherung einmal einrichten, jede Abbuchung belegt
- Tageslosung aus dem Z-Bon je Steuersatz, fehlende Geschäftstage sichtbar
- Kassen mit TSE erfassen, Frist für die Meldung an das Finanzamt
- Am Beleg sehen, mit welcher Kontobuchung er bezahlt wurde
- Barbelege mit einem Tipp ins Kassenbuch, fehlende sichtbar
- Kassenbuch je Monat als PDF für Prüfung und Steuerberater
Dokumente und Fristen
Was kein Beleg ist, aber dazugehört.
- Verträge, Bescheide, Versicherungen je Betrieb, für beide Seiten sichtbar
- Fristen je Mandant und allgemein, Standardrhythmus mit einem Klick
- Aufgaben: was Kunden und Steuerberater vom Büro wollen
- Suche über Belege, Mandanten, Nachrichten, Rechnungen, auch nach Betrag
Monatsabschluss und Steuerberater
Einmal im Monat ein Paket, das sich importieren lässt.
- Vollständigkeitsprüfung: nichts offen, nichts ohne Datum oder Konto
- DATEV-Buchungsstapel EXTF 700, Windows-1252, Beleglink je Zeile
- Belegbilder mit Belegnummer im Dateinamen, Übersicht als PDF, Belegliste mit Hashwerten
- Eigener Lese-Zugang für die Kanzlei, Abruf wird vermerkt, Fragen zu jedem einzelnen Beleg
- Schnittstelle /api/v1 für Kanzleisoftware und Skripte
- Belegbilder mit Belegdaten für DATEV Belege online (XML-Schnittstelle)
Büro
Für den, der alles im Blick behält.
- Eingang mit drei Stapeln: zur Prüfung, sortiert, Rückfrage beim Kunden
- Mandanten anlegen, Pakete, Rechnungen an Mandanten mit Monatsabrechnung
- Zahlen: Belege, Paketumsatz, Trefferquote, Kosten
- Verfahrensdokumentation nach GoBD aus den echten Einstellungen, AVV-Vorlage
- Protokoll mit Hash-Kette, täglich gesichert, Server in Deutschland
- Grüne Belege gesammelt übernehmen, nach dem Prüfen direkt zum nächsten
- Monatsampel je Mandant und Einrichtungs-Checkliste fürs Startpaket
- Textbausteine im Chat mit Vorname, Monat und Frist
- Lückenhafte Stammdaten und ablaufende Freistellungen auf einen Blick
- Zeit je Mandant und Erlös je Stunde
- Verlauf je Mandant aus Protokoll und Chat
- Rundschreiben an viele Mandanten
- Prüfregel Anlagevermögen über 800 € netto
Überblick für den Betrieb
Wissen, wo man steht, ohne Buchhaltung zu können.
- Auswertung: Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer je Monat, wofür das Geld rausgeht
- Monatsfortschritt in fünf Schritten: was fehlt noch, und bei wem
- Projekte und Baustellen: was ein Auftrag gekostet und eingebracht hat
- Fahrten mit dem eigenen Auto, Kilometerpauschale am Monatsende als Beleg
- Fristen und Fälligkeiten als Kalender-Abo auf dem Handy
- Monatliche Erinnerung per Mail, Belegliste und offene Posten als CSV
- Umsatzsteuer zurücklegen: Betrag und Fälligkeit je Voranmeldung
- Freistellungsbescheinigungen der Subunternehmer, Hinweis auf den Bauabzug
- Checkliste zum Jahresende
- Größte Lieferanten des Jahres
- Stundenzettel für Minijobber und Aushilfen mit Mindestlohn und 603-Euro-Grenze