Datenschutz

Verantwortlicher

Betreiber der Plattform Leasy: [Name, Anschrift, E-Mail des Betreibers eintragen]. Für die Buchführungshilfe selbst ist das jeweilige Büro verantwortlich bzw. Auftragsverarbeiter seines Mandanten (Art. 28 DSGVO).

Welche Daten

Belege (Fotos, PDFs, E-Rechnungen) mit den darin enthaltenen Angaben, erfasste Belegdaten, Chat- und Sprachnachrichten mit Mitschrift, Rechnungen und Kundendaten, Kassenbuch und Kontoumsätze, Stammdaten des Betriebs und der Personen, Zugangsdaten (E-Mail, PIN-Hash), technische Protokolle (Zeitpunkt, Gerät).

Wozu und auf welcher Grundlage

Erfüllung des Vertrags über Buchführungshilfe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c, § 147 AO), Sicherheit des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Automatische Vorerfassung

Belege werden nach dem Eingang mit automatischer Texterkennung vorerfasst, Sprachnachrichten automatisch mitgeschrieben, aber nur, wenn du beim ersten Anmelden oder später in den Einstellungen ausdrücklich zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dafür setzen wir einen Dienstleister ein, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO): Anthropic, USA. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Deine Zustimmung kannst du jederzeit in den Einstellungen widerrufen; danach erfasst das Büro deine Belege von Hand. Jede Vorerfassung wird von einer Person im Büro geprüft und freigegeben; es gibt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Verbindungen, die du selbst einrichtest

Verbindest du Leasy mit Lexware Office, schickt Leasy deine bestätigten Belege dorthin und liest den Zahlstatus zurück; dein Zugangsschlüssel liegt verschlüsselt bei uns, und du kannst die Verbindung jederzeit trennen. Kontoauszüge lädst du als Datei hoch. Deine Zugangsdaten zur Bank gibst du nie in Leasy ein.

Hosting

Server in Deutschland. Übertragung verschlüsselt (TLS). Sicherungen täglich.

Wie lange

Buchungsbelege und die zugehörigen Daten 8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres (§ 147 Abs. 3 AO), Bücher und Abschlüsse 10 Jahre. Nachrichten, die keinen Beleg betreffen, nach Ende des Vertrags. Zugangsdaten bis zur Löschung des Zugangs.

Deine Rechte

Auskunft (in der App unter „Mehr“ als Datei), Berichtigung, Löschung nach Ablauf der Aufbewahrung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Cookies

Nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Keine Werbe- oder Analyse-Cookies.